連休明けの月曜日の朝、係長と係員が本社に提出する資料の説明をしたい、と言って、検討した資料をいきなり見せてきて、説明を始めた。
しかし、彼等のその説明を黙って聞いているだけでは、話の全容が見えず、どういう検討を経て、その資料が出来上がったのかが、よくわからない。
一緒に説明を聞いた課長と2人で、質問をいくつか投げかけ、会話のキャッチボールをしているうちに理解ができた。
それで資料の修正についての指示を、その係長と係員にして、話は終わる。
ここまでで、朝の貴重な40分を消費。
でも、私の見立てでは、これは、10分か15分で終わりそうな話。
上司に説明をしたいときには、あらかじめ予告をしておくか、説明に使う資料を先に渡しておいたほうがよかろうと思う。
上司の方も、資料をいきなり見せられて、判断を求められても、即答できない場合だってあるんだから…。
